上海會(huì)展搭建工程的全部過程
城市 : | 關(guān)鍵詞 : | 新聞分類 : | 發(fā)布日期:24-10-31 10:05:26 發(fā)布者 : 瑞秀會(huì)展 | 瀏覽量 : 39
上海會(huì)展搭建是一個(gè)復(fù)雜而細(xì)致的工程,涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和步驟。以下是該過程的全面解析:
一、設(shè)計(jì)階段
與設(shè)計(jì)師溝通:將參展商的需求傳達(dá)給設(shè)計(jì)師,確保上海會(huì)展搭建的方案符合客戶期望。
交付設(shè)計(jì)初稿:向參展商提供設(shè)計(jì)初稿,包括平面圖、立面圖、效果圖等。
客戶反饋與修改:根據(jù)參展商的反饋意見,對(duì)上海展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建方案進(jìn)行修改和完善。
交付設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià):確定設(shè)計(jì)方案后,向參展商提供詳細(xì)的設(shè)計(jì)圖和上海展臺(tái)搭建報(bào)價(jià)。
二、制作階段
制作及準(zhǔn)備工作:根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作,包括材料采購、加工制作等。
客戶實(shí)地察看:安排參展商到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況,確保其滿意。
簽署相關(guān)手續(xù):與主辦方、展覽主場地、展館等簽署或履行相關(guān)的各種手續(xù)。
三、現(xiàn)場施工階段
上海展臺(tái)搭建:按照施工圖紙和進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)行現(xiàn)場搭建工作。
處理現(xiàn)場追加、變更項(xiàng)目:根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,處理參展商提出的追加或變更項(xiàng)目。
配合客戶展品進(jìn)場:協(xié)助參展商將展品運(yùn)至展位,并進(jìn)行布置。
客戶驗(yàn)收:搭建完成后,邀請(qǐng)參展商進(jìn)行驗(yàn)收,確保其滿意。
四、展會(huì)期間及撤展階段
展會(huì)期間服務(wù):安排展會(huì)期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),如展品維護(hù)、技術(shù)支持等。
撤展準(zhǔn)備:展會(huì)結(jié)束后,準(zhǔn)備撤展工作,包括展品整理、拆除展位等。
配合客戶展品離場:協(xié)助參展商將展品運(yùn)離展位。
現(xiàn)場拆除:按照相關(guān)規(guī)定和要求,對(duì)展位進(jìn)行拆除工作,并妥善處理拆除材料。
五、后續(xù)跟蹤服務(wù)
展會(huì)總結(jié)及報(bào)告:對(duì)上海展會(huì)搭建的工程進(jìn)行總結(jié),并向參展商提供詳細(xì)的報(bào)告。
提供行業(yè)會(huì)展信息和分析:為參展商提供行業(yè)會(huì)展的信息和分析,幫助其更好地規(guī)劃未來參展策略。
邀請(qǐng)客戶參觀其他服務(wù)案例:邀請(qǐng)參展商參觀公司的其他服務(wù)案例,展示公司的專業(yè)實(shí)力和服務(wù)水平。
綜上所述,上海會(huì)展搭建工程的全部過程包括項(xiàng)目接洽、設(shè)計(jì)、簽約、制作、現(xiàn)場施工、展會(huì)期間及撤展階段以及后續(xù)跟蹤服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)。
每個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要,需要參展商和搭建公司共同努力,確保展位的設(shè)計(jì)搭建符合展會(huì)要求,同時(shí)能夠充分展示客戶的品牌形象和產(chǎn)品特點(diǎn)。