2025 上海教育裝備展是教育領(lǐng)域從業(yè)者和相關(guān)企業(yè)展示前沿產(chǎn)品、交流創(chuàng)新理念的重要舞臺。

想要在眾多展臺中脫穎而出，一份詳盡且周全的搭建攻略必不可少。

接下來，讓我們深入了解打造吸睛展臺的關(guān)鍵步驟。

一、前期調(diào)研與目標(biāo)設(shè)定

（一）了解展會詳情

在籌備之初，務(wù)必全面了解 2025 上海教育裝備展的各項信息，包括展覽場地布局、展位分配規(guī)則、展會主題方向以及預(yù)計的參觀人流量和觀眾構(gòu)成。

比如，若得知此次展會有較多來自基礎(chǔ)教育領(lǐng)域的觀眾，那么在展示內(nèi)容和風(fēng)格上就要更貼合中小學(xué)教育的實(shí)際需求。

（二）明確參展目的

明確參展是為了推廣新產(chǎn)品、拓展客戶資源、提升品牌知名度，還是展示企業(yè)的綜合實(shí)力。不同的目標(biāo)會引導(dǎo)不同的搭建方向。

若推廣新產(chǎn)品，就需要設(shè)置專門的產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)，突出產(chǎn)品的獨(dú)特賣點(diǎn)；若為提升品牌知名度，展臺設(shè)計則要著重體現(xiàn)品牌文化和價值觀。

（三）分析競爭對手

研究同行業(yè)其他參展企業(yè)的過往參展情況，分析他們的展臺設(shè)計制作風(fēng)格、展示內(nèi)容和宣傳策略。從中找出差異化競爭的方向，以便在本次展會中展現(xiàn)出獨(dú)特的優(yōu)勢。

二、創(chuàng)意構(gòu)思與設(shè)計規(guī)劃

（一）確定主題風(fēng)格

緊扣教育主題，結(jié)合自身品牌特色確定展臺的主題風(fēng)格。可以是充滿科技感的未來教育風(fēng)，運(yùn)用大量的金屬材質(zhì)、LED 屏幕和智能互動裝置，

展示教育科技產(chǎn)品的創(chuàng)新應(yīng)用；也可以是溫馨自然的校園風(fēng)，通過木質(zhì)元素、綠植裝飾和模擬教室場景，營造出親切的學(xué)習(xí)氛圍。

（二）合理規(guī)劃空間

根據(jù)展位設(shè)計搭建的面積和形狀，合理劃分功能區(qū)域。展示區(qū)要保證展品陳列有序、易于觀看；演示區(qū)配備先進(jìn)的演示設(shè)備，確保展示效果；

洽談區(qū)營造安靜、舒適的環(huán)境，方便商務(wù)交流；休息區(qū)提供舒適的座椅和飲品，提升觀眾的參觀體驗(yàn)。同時，規(guī)劃好觀眾的參觀路線，避免出現(xiàn)擁堵和死角。

（三）融入互動元素

為了增強(qiáng)觀眾的參與感，在展臺設(shè)計中融入豐富的互動元素。例如設(shè)置互動觸摸屏，觀眾可以自主查詢產(chǎn)品信息、觀看案例視頻；

打造虛擬現(xiàn)實(shí)（VR）或增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)（AR）體驗(yàn)區(qū)，讓觀眾身臨其境地感受教育產(chǎn)品在實(shí)際教學(xué)場景中的應(yīng)用；還可以舉辦小型的教育講座、研討會或互動游戲，吸引觀眾積極參與。

三、搭建團(tuán)隊與材料選擇

（一）挑選專業(yè)搭建商

尋找具有豐富展會搭建經(jīng)驗(yàn)、良好口碑和專業(yè)設(shè)計團(tuán)隊的搭建商。查看他們的過往案例，評估其設(shè)計能力、施工質(zhì)量和服務(wù)水平。

與搭建商充分溝通設(shè)計方案和搭建要求，確保雙方對項目目標(biāo)和細(xì)節(jié)有清晰的理解。

（二）選擇優(yōu)質(zhì)材料

搭建材料要符合環(huán)保、安全和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)先選用可重復(fù)利用或可回收的材料，減少對環(huán)境的影響。展示架可選用鋁合金材質(zhì)，

既堅固耐用又輕便易安裝；裝飾材料如板材、布料等要選擇無毒無味、防火阻燃的產(chǎn)品，確保展會期間的安全。

四、搭建流程把控與成本控制

（一）制定搭建進(jìn)度表

根據(jù)展會時間安排，制定詳細(xì)的搭建進(jìn)度表。明確各個階段的任務(wù)和時間節(jié)點(diǎn)，包括設(shè)計方案確定、材料采購、搭建施工、設(shè)備安裝調(diào)試等。

定期檢查進(jìn)度，及時解決出現(xiàn)的問題，確保按時完成搭建任務(wù)。

（二）嚴(yán)格成本控制

在搭建過程中，嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行成本控制。對每一項費(fèi)用支出進(jìn)行詳細(xì)記錄和審核，避免不必要的開支。

與搭建商協(xié)商合理的價格，在保證質(zhì)量的前提下，盡量降低搭建成本。同時，預(yù)留一定的預(yù)算用于應(yīng)對突發(fā)情況和后期調(diào)整。

五、展期維護(hù)與服務(wù)保障

（一）設(shè)備維護(hù)與技術(shù)支持

展會期間，安排專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和技術(shù)支持。定期檢查演示設(shè)備、互動裝置等的運(yùn)行情況，及時解決設(shè)備故障。

確保設(shè)備的正常運(yùn)行，為觀眾提供良好的展示和體驗(yàn)效果。

（二）人員培訓(xùn)與服務(wù)管理

對現(xiàn)場工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，包括產(chǎn)品知識、接待禮儀、溝通技巧等方面。確保工作人員能夠熱情、專業(yè)地接待觀眾，解答疑問，引導(dǎo)參觀。

同時，建立完善的服務(wù)管理制度，及時處理觀眾的反饋和投訴，提升觀眾的滿意度。

（三）現(xiàn)場氛圍營造與宣傳推廣

在展會現(xiàn)場，通過播放音樂、發(fā)放宣傳資料、舉辦互動活動等方式營造熱鬧的氛圍，吸引觀眾的關(guān)注。

利用社交媒體、現(xiàn)場直播等渠道進(jìn)行宣傳推廣，擴(kuò)大展會的影響力，吸引更多潛在客戶。

通過以上全方位的攻略，從前期調(diào)研到展期服務(wù)，每一個環(huán)節(jié)都精心策劃和執(zhí)行，

定能在 2025 上海教育裝備展上打造出一個精彩絕倫、令人難忘的展臺，助力企業(yè)在展會上取得豐碩的成果。